Muitas equipes financeiras de PMEs são extremamente ocupadas. Existem planilhas, reuniões, registros, arquivos e informações que precisam ser constantemente verificados.
Mesmo assim, quando alguém pergunta: “Qual é o lucro desse contrato?” ou “Quanto dinheiro teremos em 30 dias?” a resposta nem sempre é rápida e confiável.
E isso não se deve à falta de envolvimento da equipe. O problema geralmente está na estrutura operacional.
Quando o sistema estava silencioso
Normalmente, os dados financeiros estão em um sistema, os impostos em outro, e as informações do negócio em planilhas. No fim das contas, os dados são dispersos.
Antes de analisar uma empresa, as equipes precisam verificar se as informações estão corretas, exportar dados de um lugar, depois importá-los para outro e conciliar as contas.
Essa tarefa consome muito tempo e aumenta a chance de erros.
Ao mesmo tempo, informações importantes como fluxo de caixa, calote, custos e margens de lucro frequentemente são acompanhadas por atrasos. E quando surgem problemas, a empresa geralmente já está lidando com as consequências.
O impacto do trabalho físico
Segundo a Deloitte, 73% dos CFOs consideram os processos manuais um dos principais obstáculos à expansão do negócio (Deloitte CFO Survey, 2024).
Para as PMEs em crescimento, esse problema frequentemente se intensifica. Mais clientes, contratos, centros de custo e fluxos significam mais informações para controlar e conciliar.
Se esse processo ainda depender fortemente de planilhas e tarefas manuais, o crescimento também aumentará a carga operacional de trabalho das finanças.
Mais trabalho não significa mais controle
Se a equipe financeira se sentir sobrecarregada e ainda buscar lentamente informações importantes, o problema pode não ser falta de esforço.
Pode ser muitas tarefas que poderiam ser automatizadas.
O papel das finanças não deve ser passar o dia todo verificando dados entre sistemas. O tempo da equipe deve ser cada vez mais dedicado a entender dados, monitorar negócios e apoiar a tomada de decisões.
Por isso criamos o Nexys: otimizando operações financeiras e reduzindo o trabalho manual, dando às equipes mais liberdade para focar no que realmente importa.
